Vedtægter

Selskabets navn er “Dansk Selskab for Retsmedicin” (forkortes DSFR). Selskabets engelske navn er “Danish Society of Forensic Medicine” (forkortes DSFM).

Selskabets formål er at fremme udvikling, forskning og undervisning indenfor retsmedicin, herunder at afholde videnskabelige møder og varetage postgraduat uddannelse i retsmedicin.

Stk. 1 Som ordinære medlemmer af selskabet med fuld stemme- og valgret på selskabets generalforsamling kan optages læger med hel- eller deltidsansættelse ved et retsmedicinsk institut, læger under speciallægeuddannelse til retsmediciner, hel- eller deltidstidsansatte videnskabelige medarbejdere på de retsmedicinske institutter, inklusive retsgenetikere, retskemikere, retstandlæger og retsantropologer, samt andre akademikere, der ved deres virksomhed medvirker til selskabets formål

Stk. 2 Som ekstraordinære medlemmer af selskabet, dog uden stemme- og valgret, men med adgang til generalforsamlingen som tilhører, kan optages personer ansat i sundhedssektoren i øvrigt, ansatte i politiet, øvrige retsvæsen eller forsvaret, eller personer, der har dokumenteret særlig interesse for eller tilknytning til retsmedicin i bred forstand.

Stk. 3
Optagelse af læger foregår ved udfyldelse af indmeldingsblanket på lægeforeningens hjemmeside (www.laeger.dk). Personer der ikke er medlemmer af lægeforeningen kan tilgå selskabets hjemmeside (www.forensic.dk) og følge links herfra til indmeldelsesblanket.

Når medlemskab opnås, tildeles brugernavn og adgangskode til selskabets hjemmeside, så man har adgang til dokumenter og referater, som kun er tilgængelige for medlemmer. Nyheder og beskeder fra selskabet til medlemmerne udsendes via hjemmesiden og i form af mails til medlemmerne. Ændringer i e-mailadresse skal derfor opdateres på Min Side på www.laeger.dk. Vedrørende ikke-lægelige medlemmer skal ændringer i mailadresse meddeles selskabets sekretær.

Stk. 4 Udmeldelse af selskabet sker med mindst 3 måneders varsel til udløbet af et regnskabsår.

Stk. 5
Opfyldes betingelserne i § 3 stk. 1 ikke længere, overgår man automatisk til at være ekstraordinært medlem af selskabet. Ophører betingelserne i § 3 stk.2 ikke længere udmeldes man automatisk. Ved kontingentrestance over 1 år sker udmeldelse automatisk.

Stk. 6 Forslag om eksklusion kan fremsættes af bestyrelsen eller en fjerdedel af medlemmerne og afgøres ved en generalforsamling.

Stk. 7 Æresmedlemmer kan efter motiveret forslag fra bestyrelsen optages, når der under en generalforsamling er 2/3’s majoritet herfor. Disse medlemmer har ikke stemmeret, og er ikke valgbare.

Stk. 1 Medlemskontingentets størrelse fastsættes på en generalforsamling og opkræves via Lægeforeningen.

Stk. 2 Regnskabsåret er kalenderåret, og regnskabet skal være revisorerne i hænde senest den 1. februar.

Stk. 3 Æresmedlemmer er kontingentfri.

Stk. 1 Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed.

Stk. 2 Ordinær generalforsamling skal afholdes en gang årligt inden udgangen af november måned, og indkaldes skriftligt med mindst 3 ugers varsel, samtidig med dagsordenens bekendtgørelse. Den ordinære generalforsamling skal afholdes ved fysisk fremmøde eventuelt i kombination med online streaming. I tilfælde af force majeure kan bestyrelsen beslutte at afholde den udelukkende online.

Stk. 3 Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:

• Valg af dirigent og referent.
• Beretning fra bestyrelsen herunder meddelelse om optagelse af nye medlemmer.
• Beretning fra Y-RET.
• Beretning fra DSFRO.
• Beretning fra udvalg.
• Forelæggelse af de reviderede regnskaber.
• Fastsættelse af kontingent.
• Forslag fra bestyrelsen og medlemmerne.
• Eventuelt valg af forperson.
• Eventuelle valg af bestyrelsen.
• Eventuelle valg til udvalg, råd og andre tillidsposter.
• Eventuelt valg af kasserer.
• Valg af 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter.
• Eventuelt

Stk. 4 Forslag – herunder til valg – der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal indgives til bestyrelsen ledsaget af en kort motivering senest 2 uger før generalforsamlingen, og disse skal ligesom forslag fra bestyrelsen være medlemmerne i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen.

Stk. 5 Afstemninger vedrørende valg af forperson og bestyrelse m.m. skal ske skriftligt eller digitalt, hvis der er opstillet flere kandidater, end der skal vælges. Ved digital afstemning sendes link til stemmeafgivelse til stemmeberettigede jf. §3 stk.1 før generalforsamlingen. Der åbnes først for afstemning umiddelbart før punktet for valg. Stemmer er personlige og kan ikke gives videre ved fuldmagt.

Stk. 6 Forpersonen vælges særskilt ved simpel stemmeflerhed. Valgbarhed til forperson forudsætter opnået dansk autorisation som læge (A-autorisation). Ved stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning.

Stk. 7 Valg til bestyrelsen i øvrigt sker ved simpel stemmeflerhed, og det samme er gældende for de øvrige hvervs vedkommende. Medlemmerne har 1 stemme for hvert ledigt hverv. Ved stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning. Ved valg til bestyrelse tilstræbes repræsentation fra alle 3 institutter og fra alle stillingskategorier.

Stk. 8 Alle afgørelser i øvrigt træffes ved simpel stemmeflerhed, med mindre andet er fastsat i vedtægterne. Er der stemmelighed til et fremsat forslag, bortfalder dette, da der således ikke er opnået flertal for forslaget

Stk. 9 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen med mindst 2 ugers varsel med angivelsen af motivering af forslag, som ønskes behandlet. Hvis mindst 1/4 af medlemmerne kræver en ekstraordinær generalforsamling, kan disse anmode bestyrelsen om dette, med angivelse af motivering af forslag, som ønskes behandlet. Bestyrelsen skal indkalde inden for 6 uger efter anmodningen er modtaget, ligeledes med mindst 2 ugers varsel. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes online uden behov for force majeure grundlag.

Stk. 10 Hovedpunktsreferat af forhandlingerne på en generalforsamling skal underskrives af bestyrelsen og udsendes til samtlige medlemmer senest to måneder efter generalforsamlingen.

Stk. 1 Bestyrelsen består af syv medlemmer: én forperson, fem ordinære bestyrelsesmedlemmer og ét medlem udpeget af Y-RETs bestyrelse. Herudover vælges én suppleant.

Stk. 2 Bortset fra forpersonsposten konstituerer bestyrelsen sig selv med én næstforperson og én sekretær. Alle syv bestyrelsesmedlemmer er stemmeberettigede. Suppleanten er ikke stemmeberettiget, medmindre der er forfald fra et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.

Stk. 3 Der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger.

Stk. 4 Valg til bestyrelsen gælder for 3 år ad gangen. Umiddelbart genvalg kan finde sted to gange, således er valggrænsen på maksimalt 9 år. Såfremt et bestyrelsesmedlem vælges til forperson midt i sin valgperiode, betragtes dette som et genvalg, og den samlede valggrænse kan derfor blive kortere end de oprindelige 9 år. Afgår et bestyrelsesmedlem valgt ved generalforsamlingen, indtræder den valgte suppleant. Findes der ingen suppleanter, indkalder bestyrelsen til ekstraordinær generalforsamling til valg af bestyrelsesmedlem og suppleant.

Stk. 5 Ekstraordinært genvalg i direkte forlængelse af de i stk.3. nævnte to umiddelbare genvalg kan ske efter reglerne i vedtægternes §11 stk. 2.

Stk. 6 På DSFR’s generalforsamling vælges en kasserer for tre år ad gangen samt to revisorer og to revisorsuppleanter hver for ét år ad gangen.

Stk. 7 Bestyrelsen kan beslutte at nedsætte et fagkyndigt udvalg med henblik på landsdækkende samarbejde inden for et retsmedicinsk emneområde. Udvalget vælger selvstændigt en forperson. Udvalgets arbejdsområde skal godkendes af bestyrelsen og kan omfatte retningslinjer for landsdækkende samarbejde og udarbejdelse af landsdækkende retningslinjer. Udvalgets arbejde skal før sin afslutning sendes i høring hos statsobducenterne. Der udarbejdes et kommissorium og der aflægges beretning om udvalgets arbejde på generalforsamlingen.

Stk. 1 Udvalgets formål er at planlægge og koordinere både den postgraduate uddannelsesvirksomhed samt de videnskabelige møder i selskabsregi. Udvalget består af følgende seks medlemmer: En forperson, to ordinære medlemmer, den postgraduate kliniske lektor, hovedkursuslederen for hoveduddannelsen i retsmedicin, et medlem udpeget af Y-RET. Mindst ét medlem skal sidde i DSFRs bestyrelse. Hvis ikke, udpeger DSFRs bestyrelse umiddelbart efter generalforsamlingen et syvende medlem.

Stk. 2 Ved den ordinære generalforsamling vælges således tre medlemmer: forpersonen og to ordinære medlemmer. Endvidere vælges en suppleant. Valg til uddannelsesudvalg gælder for 3 år. Umiddelbart genvalg kan finde sted to gange. Det tilstræbes, at der i udvalget sidder både medlemmer under uddannelse og fastansatte medlemmer.

Stk. 3 DSFRs bestyrelse udpeger en hovedkursusleder og delkursusledere til at forestå kurserne i speciallægeuddannelsen. Udpegning finder sted hvert tredje år.

Stk. 4 Y-RETs bestyrelse udpeger et medlem af uddannelsesudvalget blandt Y-RETs medlemmer. Valg til uddannelsesudvalget gælder for 3 år eller til dato for speciallægeanerkendelse, hvis dette sker inden for valgperioden. Det tilstræbes, at det udpegede medlem er i hoveduddannelse.

Stk. 1 Generalforsamlingen vælger selskabets repræsentanter til videreuddannelsesregionens ansættelsesudvalg til hoveduddannelsesforløb i retsmedicin.

Stk. 2 Selskabet skal indstille én speciallæge og én læge under uddannelse i specialet. Valg til ansættelsesudvalget gælder for 3 år ad gangen eller, vedrørende lægen under uddannelse, indtil opnåelse af speciallægeanerkendelse.

Stk. 3 Øvrig sammensætning af ansættelsesudvalg og forretningsorden herfor er jf. videreuddannelsens retningslinjer.

Stk. 1 Foreningen af Yngre Retsmedicinere, Y-RET er en fraktion for yngre læger under DSFR. Denne har egne vedtægter og vælger selvstændigt en forperson og bestyrelse.

Stk. 2 Y-RET refererer til DSFRs bestyrelse, og fraktionens vedtægter skal godkendes af DSFRs bestyrelse. Y-RET aflægger beretning på DSFRs generalforsamling.

Stk. 3 Y-RETs bestyrelse udpeger et ordinært medlem af DSFRs bestyrelse blandt Y-RETs medlemmer. Ved udnævnelse til overlæge/søjleskift udtræder bestyrelsesmedlemmet automatisk 1. januar det følgende år jf. Y-RETs vedtægter.

Stk. 1 Dansk Selskab for Retsodontologi (DSFRO), på engelsk Danish Society of Forensic Odontology (DSFOD), er en fraktion for retstandlæger under DSFR. Denne har egne vedtægter og vælger selvstændigt en formand og bestyrelse.

Stk. 2 DSFRO refererer til DSFRs bestyrelse, og fraktionens vedtægter skal godkendes af DSFRs bestyrelse. DSFRO aflægger beretning på DSFRs generalforsamling.

Stk. 1 Vedtægtsændringer kan foretages af en generalforsamling efter forudgående udsendelse af ændringsforslagene til medlemmerne senest 3 uger før generalforsamlingen og kræver for vedtagelse, at mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor.

Stk. 2 Dispensation fra vedtægterne, f.eks. i form af valgbarhed, kan tildeles af en generalforsamling under samme forudsætninger som nævnt i stk.1.

Stk. 1 Beslutning om selskabets opløsning kan træffes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, og mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer herfor. Hvis der på den pågældende generalforsamling ikke er 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer tilstede, men de tilstedeværende medlemmer ved simpel stemmeflerhed stemmer for opløsningen, skal der tidligst 6 uger og senest 8 uger derefter afholdes ekstraordinær generalforsamling, der uanset fremmøde er beslutningsdygtig. På denne generalforsamling kan opløsning vedtages ved simpel stemmeflerhed.